Elektronische Rechnungsstellung in Rumänien für KMUs

Die Einführung der E-Factura markiert einen wichtigen Meilenstein in der Digitalisierung des rumänischen Steuersystems. Seit dem 1. Januar 2024 müssen alle in Rumänien registrierten Unternehmen ihre Rechnungen elektronisch über das staatliche RO e-Factura System erstellen und übermitteln.

Wichtige Eckpunkte für SRLs und Micro-SRLs:

Zeitlicher Rahmen

• Inländische B2B-Transaktionen: Verpflichtend seit 1. Januar 2024
• Grenzüberschreitende Geschäfte: Noch freiwillig, aber Vorbereitung empfehlenswert

Technische Anforderungen

• Nutzung des RO e-Factura Portals oder zertifizierter Software
• XML-Format nach europäischem Standard (EN16931)
• Digitale Signatur erforderlich

Besonderheiten im grenzüberschreitenden Handel

• Ausgangsrechnungen an EU-Kunden: Parallele Erstellung in E-Factura empfohlen
• Eingangsrechnungen von EU-Lieferanten: Noch keine Pflicht zur Umwandlung
• Aufbewahrungspflicht: 10 Jahre für alle elektronischen Dokumente

Ausnahmen für Micro-SRLs

• Vereinfachtes Meldeverfahren möglich
• Längere Implementierungsfristen für bestimmte Geschäftsvorfälle
• Kostenlose Basisversion des E-Factura-Systems nutzbar

Praxis-Tipp: Auch wenn die E-Factura für internationale Transaktionen noch nicht verpflichtend ist, sollten sich SRLs und Micro-SRLs frühzeitig mit dem System vertraut machen. Die Integration in bestehende Geschäftsprozesse braucht Zeit und sollte systematisch angegangen werden.

Fazit: Die E-Factura bedeutet zunächst zusätzlichen Aufwand, bietet aber langfristig Vorteile durch automatisierte Prozesse und verbesserte Compliance. Besonders im grenzüberschreitenden Handel ist eine gute Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg.