Arbeitnehmerentsendung aus Rumänien in die EU: Regeln, Kosten & Pflichten im Überblick

Eine Entsendung liegt vor, wenn ein rumänisches Unternehmen:
✔ Arbeitnehmer vorübergehend in einen anderen EU-Staat schickt (z.B. für Montage, Dienstleistungen oder Projekte)
✔ Die sozialversicherungspflichtige Anstellung weiterhin in Rumänien besteht
✔ Der Einsatzzeitraum maximal 24 Monate beträgt (Verlängerung nur mit Sondergenehmigung)

Wichtig: Der Entsendestaat (z.B. Deutschland) darf keine eigenen Sozialabgaben verlangen – vorausgesetzt, die A1-Bescheinigung liegt vor.

A1-Bescheinigung: Das EU-Dokument für entsendete Mitarbeiter

Die A1-Bescheinigung (früher E101) bestätigt, dass rumänische Sozialversicherungsbeiträge gezahlt werden.

So beantragen Sie sie:

• Antrag bei der rumänischen Sozialversicherung (Casa Națională de Asigurări de Sănătate - CNAS)
• Vorlage benötigter Unterlagen: Arbeitsvertrag des Mitarbeiters
  Entsendevereinbarung mit Leistungsbeschreibung
  Nachweis der rumänischen Betriebsregistrierung
• Bearbeitungsdauer: Ca. 2-4 Wochen
• Gültigkeit: Maximal für die geplante Entsendedauer (bis 24 Monate)

Achtung: Ohne A1-Bescheinigung drohen doppelte Sozialabgaben im Einsatzland!

Kosten und Lohnpflichten für entsendende Unternehmen

• Lohnzahlung: Weiterzahlung nach rumänischem Vertrag + eventuelle Auslandszulagen
• Sozialabgaben: Vollständige Abführung in Rumänien (ca. 35-40% Arbeitgeberanteil)
• Krankenversicherung: Rumänische KK gilt EU-weit (EHIC-Karte für Mitarbeiter notwendig)
• Steuern: In der Regel keine Lohnsteuer im Einsatzland (DBA prüfen!)
• Meldekosten: Nationale Entsenderegister (z.B. Deutschland: §16a AEntG Meldung)
  
  Praxistipp: Bei Entsendungen nach Deutschland muss der rumänische Arbeitgeber den Mindestlohn des Einsatzorts (z.Zt. 12,41€/h) zahlen – auch wenn der rumänische Lohn niedriger ist!

Pflichten des entsendenden Unternehmens

✔ Vorabmeldung im Entsendeland (z.B. in Deutschland via Zollportal)
✔ Dokumentationspflicht: A1 + Arbeitsvertrag müssen am Einsatzort vorliegen
✔ Meldung von Änderungen (Verlängerung/ vorzeitige Beendigung)
✔ Einhaltung lokaler Arbeitsbedingungen (Mindestlohn, Arbeitsschutz, Branchenregeln)

Strafen bei Verstößen: Bis zu 500.000€ in einigen EU-Ländern + Ausschluss von öffentlichen Aufträgen!

Fazit: Rumänien bietet als EU-Land einfache Entsendemöglichkeiten – wenn Formalitäten wie die A1-Bescheinigung beachtet werden. Mit unserer Beratung stellen Sie sicher, dass Ihre Personaleinsätze rechtssicher ablaufen. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Prüfung Ihres Vorhabens!